物资管理制度及流程 公司物资采购管理制度及流程

物资是组织运营的基础保障，科学的物资管理制度至关重要。完善的制度能有效避免资源浪费、保障物资安全、提高使用效率。尤其在社区服务中，物资管理直接关系到服务质量和居民满意度。本文旨在提供几份详尽的《物资管理制度》范文，以供参考和借鉴。

篇一：《物资管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范社区物资的采购、验收、入库、保管、领用、盘点、报废等环节的管理，确保物资安全完整、合理使用，提高物资利用率，防止浪费和损失，特制定本制度。

第二条 本制度适用于社区所有物资，包括但不限于办公用品、生活用品、清洁用品、维修工具、活动器材、捐赠物资等。

第三条 物资管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则。

第二章 机构与职责

第四条 社区成立物资管理小组，由社区主任担任组长，负责全面领导物资管理工作。

第五条 社区指定专人担任物资管理员，负责物资的日常管理工作，包括采购申请、验收、入库、保管、发放、盘点、报废等。

第六条 各部门负责人负责本部门物资的领用、使用和保管，并协助物资管理员进行物资管理。

第三章 采购管理

第七条 物资采购实行“计划采购、审批采购、比价采购”的原则。

第八条 各部门根据工作需要，提前编制物资采购计划，报社区主任审批。

第九条 紧急情况下，可由部门负责人提出申请，经社区主任批准后先行采购，事后补办手续。

第十条 采购物资时，应选择信誉良好、质量可靠的供应商，并进行比价，择优采购。

第十一条 大宗物资采购应签订采购合同，明确物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。

第四章 验收与入库

第十二条 物资采购到货后，物资管理员应会同采购人员、使用部门负责人共同进行验收。

第十三条 验收内容包括物资的名称、规格、数量、质量、外观、包装等，并核对采购清单、送货单等凭证。

第十四条 验收合格的物资，由物资管理员办理入库手续，填写《物资入库单》，并录入物资管理台账。

第十五条 验收不合格的物资，应拒绝入库，并及时与供应商联系退换货或索赔事宜。

第五章 保管与领用

第十六条 物资入库后，应分类存放、定置管理，做到账、卡、物相符。

第十七条 仓库应保持清洁、干燥、通风、安全，并做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。

第十八条 物资领用实行“审批领用、凭单领用”的原则。

第十九条 各部门领用物资时，应填写《物资领用单》，经部门负责人签字、社区主任批准后，方可到仓库领取。

第二十条 物资管理员应根据《物资领用单》发放物资，并及时更新物资管理台账。

第二十一条 借用物资应办理借用手续，填写《物资借用单》，经借用人签字、部门负责人签字、社区主任批准后，方可借用。借用期满后，应及时归还，并办理归还手续。

第六章 盘点与报废

第二十二条 社区应定期组织物资盘点，每年至少进行一次全面盘点，每季度进行一次重点盘点。

第二十三条 盘点时，应做到账、卡、物相符，如有差异，应查明原因，及时处理。

第二十四条 对于长期积压、变质、损坏、过时、无法使用的物资，应及时申请报废。

第二十五条 物资报废应填写《物资报废申请单》，经物资管理员、部门负责人、社区主任审核、批准后，方可进行报废处理。

第二十六条 报废物资应按照相关规定进行处理，不得随意丢弃或私自处理。

第七章 监督与检查

第二十七条 社区监事会负责对物资管理工作进行监督检查。

第二十八条 物资管理小组应定期对物资管理情况进行检查，发现问题及时纠正。

第二十九条 对于违反本制度的行为，应追究相关人员的责任，并视情节轻重给予相应处理。

第八章 附则

第三十条 本制度自发布之日起施行。

第三十一条 本制度由社区物资管理小组负责解释。

篇二：《物资管理制度》

一、 总则

为了加强社区物资管理，规范物资的采购、验收、入库、出库、使用、保管、盘点、报废等环节，确保物资安全、完整、合理使用，防止浪费和损失，提高社区服务水平，特制定本制度。本制度适用于社区所有物资，包括办公用品、设备设施、捐赠物资、活动用品等。

二、 管理机构及职责

1.物资管理领导小组：由社区主任、副主任、各部门负责人组成，负责制定物资管理制度、审批重大物资采购计划、监督物资管理执行情况。

2.物资管理员：由社区指定专人担任，负责物资的日常管理工作，包括采购申请、验收、入库登记、保管、发放、盘点、报废申请等。

3.各部门负责人：负责本部门所需物资的申请、领用、使用、保管，并协助物资管理员进行物资管理。

三、 物资采购

1.采购原则：

计划性：各部门根据工作需要，提前编制物资采购计划，报物资管理领导小组审批。

必要性：采购物资必须符合社区工作实际需要，避免盲目采购和浪费。

经济性：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商，降低采购成本。

公开性：采购过程公开透明，接受监督。

2.采购流程：

需求申请：各部门填写《物资采购申请单》，详细说明所需物资的名称、规格、数量、用途等。

审批：物资管理领导小组根据采购计划和预算进行审批。

采购：物资管理员根据审批后的采购申请单进行采购。

验收：物资到货后，物资管理员会同申请部门负责人进行验收。

入库：验收合格的物资办理入库手续。

四、 物资验收与入库

1.验收标准：

核对：核对物资的名称、规格、数量、型号等是否与采购申请单一致。

质量：检查物资的质量是否符合国家标准或行业标准，有无损坏、缺陷等。

包装：检查物资的包装是否完好，有无破损、受潮等。

2.入库登记：

验收合格的物资，由物资管理员填写《物资入库单》，详细记录物资的名称、规格、数量、单价、金额、入库日期、供应商等信息。

将入库单据及相关凭证存档，并及时录入物资管理台账。

五、 物资保管

1.分类存放：物资入库后，应按照物资的性质、用途、规格等进行分类存放，做到整齐、有序。

2.定置管理：对常用物资实行定置管理，确定存放位置，方便取用。

3.安全防护：

仓库应保持清洁、干燥、通风，并配备必要的消防设施。

做好防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。

定期检查物资的保管情况，发现问题及时处理。

六、 物资领用与出库

1.领用原则：

审批：各部门领用物资需填写《物资领用单》，经部门负责人签字、物资管理领导小组批准后方可领用。

登记：物资管理员根据《物资领用单》发放物资，并做好出库登记。

2.出库登记：

物资管理员在《物资领用单》上签字确认，并注明出库日期。

及时更新物资管理台账，确保账物相符。

七、 物资盘点

1.盘点时间：

定期盘点：每年至少进行一次全面盘点。

不定期盘点：根据需要进行抽查盘点。

2.盘点方法：

实地盘点：对仓库内的物资进行逐一清点，核对实物与账目是否相符。

账面核对：核对物资管理台账与实际库存是否一致。

3.盘点处理：

盘点结果应形成书面报告，报物资管理领导小组。

对于盘盈、盘亏、报废等情况，应查明原因，及时处理。

八、 物资报废

1.报废条件：

超过使用年限，无法继续使用。

损坏严重，无法修复或修复费用过高。

技术落后，已被淘汰。

2.报废流程：

申请：由使用部门填写《物资报废申请单》，说明报废原因。

鉴定：由物资管理员和相关技术人员进行鉴定。

审批：报物资管理领导小组审批。

处理：经批准报废的物资，按照相关规定进行处理。

九、 监督与责任

1. 社区监事会对物资管理工作进行监督，定期检查物资管理制度的执行情况。

2. 对于违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。

十、 附则

本制度自发布之日起执行。本制度的解释权归社区物资管理领导小组。

篇三：《物资管理制度》

(一) 总则

为规范社区物资管理，确保物资安全、合理使用，提高社区服务质量和效率，特制定本制度。本制度适用于社区所有物资，包括但不限于办公用品、固定资产、低值易耗品、捐赠物资等。

(二) 管理职责

1.社区主任：负责社区物资管理的总体领导，审批重大物资采购、报废等事项。

2.物资管理员：负责物资的日常管理，包括采购、验收、入库、保管、领用、盘点、报废等具体工作。

3.各部门负责人：负责本部门物资的申请、领用、使用和日常维护。

(三) 物资分类

1.固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。

2.低值易耗品：指单位价值较低、容易损耗、使用期限较短的物品。

3.捐赠物资：指社会各界捐赠给社区的物资。

4.其他物资：指除上述三类物资以外的其他物资。

(四) 物资采购

1.采购计划：各部门根据工作需要，于每年年底前编制下一年度物资采购计划，报社区主任审批。

2.采购审批：

固定资产采购：需经社区主任审批。

低值易耗品采购：由物资管理员根据实际需要和预算情况进行采购。

捐赠物资：由物资管理员负责接收、登记和管理。

其他物资采购：根据具体情况确定审批流程。

3.采购方式：

集中采购：对大宗或常用物资，采取集中采购方式，以降低采购成本。

分散采购：对零星或紧急需要的物资，可采取分散采购方式。

捐赠：积极争取社会各界的捐赠。

4.供应商选择：选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。

(五) 物资验收

1.验收人员：由物资管理员、采购人员和使用部门负责人共同进行验收。

2.验收内容：

核对物资的名称、规格、型号、数量、质量、外观等是否与采购清单或捐赠清单一致。

检查物资的包装是否完好，有无破损、受潮等情况。

对固定资产，还需进行安装调试，确保其正常运行。

3.验收记录：填写《物资验收单》，记录验收结果，并由验收人员签字确认。

(六) 物资入库

1.入库手续：验收合格的物资，由物资管理员办理入库手续，填写《物资入库单》。

2.入库登记：

固定资产：建立固定资产卡片，详细记录资产的名称、规格、型号、购置日期、使用部门、存放地点等信息。

低值易耗品：按照物资的类别、名称、规格、数量等进行登记。

捐赠物资：单独建立捐赠物资登记簿，记录捐赠单位（个人）、捐赠时间、物资名称、数量、用途等信息。

其他物资：根据具体情况进行登记。

3.入库管理：物资入库后，应分类存放、定置管理，做到账、卡、物相符。

(七) 物资保管

1.仓库管理：

仓库应保持清洁、干燥、通风、安全。

做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作。

定期对仓库进行检查，发现问题及时处理。

2.物资保管：

固定资产：定期进行维护保养，确保其正常运行。

低值易耗品：妥善保管，避免损坏、变质、丢失。

捐赠物资：根据捐赠者的意愿合理使用，不得挪作他用。

其他物资：根据具体情况采取相应的保管措施。

(八) 物资领用

1.领用手续：各部门领用物资，需填写《物资领用单》，经部门负责人签字、社区主任批准后，方可到仓库领取。

2.领用登记：物资管理员根据《物资领用单》发放物资，并做好出库登记。

3.领用管理：

固定资产：领用后应由使用部门负责日常维护和管理。

低值易耗品：领用后应合理使用，避免浪费。

捐赠物资：领用后应按照捐赠者的意愿使用。

其他物资：领用后应根据具体情况进行管理。

(九) 物资盘点

1.盘点时间：

定期盘点：每年年底进行一次全面盘点。

不定期盘点：根据需要进行抽查盘点。

2.盘点人员：由物资管理员、财务人员和相关部门负责人组成盘点小组，共同进行盘点。

3.盘点方法：

实地盘点：对仓库内的物资进行逐一清点，核对实物与账目是否相符。

账面核对：核对物资管理台账与实际库存是否一致。

4.盘点结果处理：

盘点结果应形成书面报告，报社区主任。

对于盘盈、盘亏、报废等情况，应查明原因，及时处理。

(十) 物资报废

1.报废条件：

固定资产：达到使用年限，无法继续使用或维修价值不大。

低值易耗品：损坏严重，无法修复或已无使用价值。

捐赠物资：变质、失效或已无使用价值。

其他物资：根据具体情况确定报废条件。

2.报废审批：

固定资产报废：需经社区主任审批。

低值易耗品报废：由物资管理员提出申请，报社区主任审批。

捐赠物资报废：由物资管理员提出申请，报社区主任审批，并征得捐赠单位（个人）同意。

其他物资报废：根据具体情况确定审批流程。

3.报废处理：

经批准报废的物资，应按照相关规定进行处理，不得随意丢弃或私自处理。

报废处理后，应及时注销相关账目。

(十一) 监督检查

1. 社区监事会定期对物资管理工作进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为，将追究相关人员的责任。

(十二) 附则

本制度自发布之日起执行。本制度的解释权归社区所有。