会议室使用管理制度 公司会议室管理制度

会议室作为重要的办公资源，其高效、有序的使用对提升工作效率、保障会议顺利进行至关重要。《会议室使用管理制度》旨在规范会议室的使用与管理，避免资源浪费和冲突。社区服务计划中会议室的开放，也需依赖完善的管理制度。本文将呈现多篇不同侧重点的会议室使用管理制度范文，以供参考。

篇一：《会议室使用管理制度》

第一章 总则

第一条 为规范公司会议室的使用和管理，提高会议室利用率，保障会议的正常进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司所有会议室的使用和管理。

第三条 会议室管理遵循“统一管理、预约使用、谁使用、谁负责”的原则。

第二章 会议室管理职责

第四条 行政部是公司会议室的归口管理部门，负责会议室的日常管理、维护和协调工作。主要职责包括：

（一）制定和完善会议室使用管理制度；

（二）负责会议室的预约登记、使用安排和协调；

（三）负责会议室设施设备的维护、保养和更新；

（四）负责会议室的卫生清洁和安全管理；

（五）监督检查会议室使用情况，处理违规行为。

第五条 各部门负责人负责本部门会议室使用的申请和管理，并教育员工遵守会议室使用规定。

第六条 会议室使用人负责会议期间会议室的秩序维护、设施设备的使用和保管，以及会议结束后的清洁整理工作。

第三章 会议室使用规定

第七条 会议室使用实行预约制度。使用人需提前通过公司办公系统或向行政部提交会议室使用申请，注明使用时间、使用部门、会议主题、参会人数等信息。

第八条 行政部根据会议室使用申请情况，统筹安排会议室的使用，并及时通知申请人。

第九条 会议室使用应遵循“先预约先使用”的原则，如有冲突，行政部应协调解决。

第十条 会议室使用人应按预约时间使用会议室，不得随意变更或延长使用时间。如需变更或延长，应提前向行政部申请，并经同意后方可进行。

第十一条 会议室使用人应爱护会议室设施设备，正确使用会议室内的投影仪、音响、空调、白板等设备。如发现设备故障或损坏，应及时向行政部报修。

第十二条 会议室使用人应保持会议室的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾、随意涂写。

第十三条 会议室使用人应遵守会议室的安全规定，不得在会议室内使用明火、存放易燃易爆物品。

第十四条 会议期间，会议室使用人应负责维持会议秩序，控制音量，避免影响其他部门的正常工作。

第十五条 会议结束后，会议室使用人应负责关闭会议室内的所有电源、门窗，清理会议室内的垃圾，并将座椅、桌子等物品摆放整齐。

第四章 会议室设施设备管理

第十六条 行政部应建立会议室设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、使用状况等信息。

第十七条 行政部应定期对会议室设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。

第十八条 会议室设施设备如需维修或更换，应由行政部统一安排，不得私自拆卸或更换。

第十九条 会议室设施设备如发生人为损坏，应由责任人承担相应的赔偿责任。

第五章 监督与奖惩

第二十条 行政部应定期对会议室使用情况进行检查，对违反本制度的行为进行处理。

第二十一条 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、责令改正、经济处罚等处理。

第二十二条 对模范遵守本制度、爱护会议室设施设备的行为，给予表扬或奖励。

第六章 附则

第二十三条 本制度由行政部负责解释和修订。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。

篇二：《会议室使用管理制度》

一、目的

为规范会议室的使用和管理，确保会议的顺利进行，提高会议室的使用效率，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有会议室的管理和使用。

三、管理部门及职责

1. 行政部为会议室的归口管理部门，负责会议室的日常管理、维护、协调和监督。

2. 行政部负责制定和修订会议室使用管理制度，并监督执行。

3. 行政部负责会议室的预约登记、使用安排和协调工作。

4. 行政部负责会议室设施设备的维护、保养、更新和报废工作。

5. 行政部负责会议室的卫生清洁和安全管理工作。

6. 各部门负责人负责本部门员工会议室使用的申请和管理，并教育员工遵守会议室使用规定。

四、会议室使用规定

1.预约制度：

所有会议室使用均需提前预约，未经预约不得擅自使用。

预约方式：通过公司内部办公系统进行在线预约，或填写《会议室使用申请表》提交至行政部。

预约内容：应详细填写使用时间、使用部门、会议主题、参会人数、所需设备等信息。

预约时间：一般情况下，应至少提前一天预约；紧急情况下，可与行政部协商。

取消预约：如需取消预约，应至少提前两小时通知行政部。

2.使用规范：

按时使用：严格按照预约时间使用会议室，不得提前占用或超时使用。

爱护设施：正确使用会议室内的设施设备，如投影仪、音响、空调、白板等。如有损坏，应及时报修并承担相应责任。

保持整洁：保持会议室的清洁卫生，不得乱扔垃圾、随意涂写。会议结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。

禁止吸烟：会议室内严禁吸烟。

控制音量：会议期间应控制音量，以免影响他人。

安全用电：注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。

关闭门窗：会议结束后，应关闭所有电源、门窗。

3.特殊情况处理：

如遇特殊情况需要临时使用会议室，应与行政部协商，经同意后方可使用。

如遇会议冲突，行政部有权进行协调，优先保障重要会议或紧急会议的使用。

五、会议室设施设备管理

1. 行政部应建立会议室设施设备台账，详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、使用状况等信息。

2. 行政部应定期对会议室设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。

3. 会议室设施设备如需维修或更换，应由行政部统一安排，不得私自拆卸或更换。

4. 会议室设施设备如发生人为损坏，应由责任人承担相应的赔偿责任。

六、违规处理

1. 未经预约擅自使用会议室者，给予通报批评。

2. 未按规定时间使用会议室，且未提前通知行政部者，给予通报批评。

3. 损坏会议室设施设备者，除承担赔偿责任外，视情节轻重给予相应处罚。

4. 在会议室内吸烟、乱扔垃圾、随意涂写等不文明行为者，给予通报批评。

5. 违反会议室安全规定者，视情节轻重给予相应处罚。

七、附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

篇三：《会议室使用管理制度》

总则

为了更好地规范和管理公司会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，营造良好的办公环境，特制定本管理制度。本制度适用于公司内所有会议室的使用和管理。

管理机构与职责

1.管理机构：公司行政部为会议室的统一管理机构。

2.职责：

行政部负责制定和完善会议室使用管理制度，并监督执行。

行政部负责会议室的预约登记、使用安排和协调工作。

行政部负责会议室设施设备的维护、保养、更新和报废工作。

行政部负责会议室的卫生清洁和安全管理工作。

行政部负责对会议室使用情况进行监督检查，并处理违规行为。

各部门负责人负责本部门会议室使用的申请和管理，并教育员工遵守会议室使用规定。

会议室分类与使用范围

1.会议室分类：根据会议室的大小、功能和设备配置，将会议室分为以下几类：

大型会议室（可容纳20人以上）：用于公司级会议、重要客户接待、大型培训等。

中型会议室（可容纳10-20人）：用于部门级会议、项目讨论、小型培训等。

小型会议室（可容纳10人以下）：用于小组讨论、临时会议、个人洽谈等。

2.使用范围：

公司内部各部门因工作需要召开的会议。

公司接待重要客户或合作伙伴的洽谈。

公司组织的培训、讲座等活动。

其他经公司领导批准的活动。

会议室使用流程

1.预约申请：

使用人需提前通过公司内部办公系统或填写《会议室使用申请表》向行政部提交会议室使用申请。

申请表中应详细填写使用时间、使用部门、会议主题、参会人数、所需设备等信息。

一般情况下，应至少提前一天预约；紧急情况下，可与行政部协商。

2.预约审核：

行政部根据会议室使用申请情况，统筹安排会议室的使用。

行政部应在收到申请后及时审核，并告知申请人预约结果。

如遇会议冲突，行政部有权进行协调，优先保障重要会议或紧急会议的使用。

3.会议室使用：

使用人应按预约时间使用会议室，不得提前占用或超时使用。

使用人应爱护会议室设施设备，正确使用会议室内的投影仪、音响、空调、白板等设备。

使用人应保持会议室的整洁卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾、随意涂写。

会议期间，使用人应负责维持会议秩序，控制音量，避免影响其他部门的正常工作。

会议结束后，使用人应负责关闭会议室内的所有电源、门窗，清理会议室内的垃圾，并将座椅、桌子等物品摆放整齐。

4.取消预约：

如需取消预约，应至少提前两小时通知行政部。

无故取消预约或未按时使用会议室者，将影响下次预约。

会议室使用规范

1.设备使用：

使用前应熟悉会议室设备的使用方法，如有疑问，可咨询行政部。

使用过程中如遇设备故障，应及时向行政部报修，不得私自拆卸或修理。

严禁擅自更改会议室设备的配置或连接。

2.环境卫生：

保持会议室的清洁卫生，不得乱扔垃圾、随意涂写。

会议结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐。

严禁在会议室内吸烟。

3.安全管理：

注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。

严禁在会议室内使用明火或存放易燃易爆物品。

会议结束后，应关闭所有电源、门窗。

4.其他规范：

会议期间应控制音量，以免影响他人。

不得在会议室内进行与会议无关的活动。

未经允许，不得将会议室用于私人用途。

违规处理

1. 违反本制度规定者，行政部有权责令其立即停止使用会议室，并视情节轻重给予批评教育、通报批评、责令改正、经济处罚等处理。

2. 造成会议室设施设备损坏或丢失者，除承担赔偿责任外，还将视情节轻重给予相应处罚。

3. 情节严重者，将提交公司领导处理。

附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

篇四：《会议室使用管理制度》

前言

为高效利用公司会议室资源，规范会议室的使用与管理，保障会议的顺利进行，提升办公效率，特制定本管理制度。

第一章 总则

1. 本制度适用于公司所有会议室的使用和管理。

2. 会议室使用应遵循“统一管理、预约使用、谁使用、谁负责”的原则。

3. 所有员工均有义务遵守本制度，共同维护会议室的良好环境。

第二章 管理职责

1. 行政部是会议室的归口管理部门，负责会议室的日常管理、维护、协调和监督。

2. 行政部负责制定和修订会议室使用管理制度，并监督执行。

3. 行政部负责会议室的预约登记、使用安排和协调工作。

4. 行政部负责会议室设施设备的维护、保养、更新和报废工作。

5. 行政部负责会议室的卫生清洁和安全管理工作。

6. 信息技术部负责会议室多媒体设备的技术支持与维护。

7. 各部门负责人负责本部门员工会议室使用的申请和管理，并教育员工遵守会议室使用规定。

第三章 会议室使用申请与审批

1. 所有会议室使用均需提前预约，未经预约不得擅自使用。

2. 预约方式：

线上预约：通过公司内部办公系统进行在线预约。

线下预约：填写《会议室使用申请表》提交至行政部。

3. 预约内容：应详细填写使用时间、使用部门、会议主题、参会人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板等）等信息。

4. 预约时间：

一般会议：至少提前一天预约。

重要会议或大型会议：至少提前三天预约。

紧急会议：可与行政部协商，尽快安排。

5. 审批流程：

行政部收到会议室使用申请后，根据会议室使用情况进行审批。

审批通过后，行政部将通过系统通知或电话告知申请人。

如遇会议冲突，行政部有权进行协调，优先保障重要会议或紧急会议的使用。

6. 取消预约：如需取消预约，应至少提前两小时通知行政部。

第四章 会议室使用规范

1.时间管理：

严格按照预约时间使用会议室，不得提前占用或超时使用。

如需延长使用时间，应提前向行政部申请，经同意后方可继续使用。

2.设备使用：

爱护会议室设施设备，正确使用会议室内的投影仪、音响、空调、白板等设备。

使用前应熟悉设备操作方法，如有疑问，可咨询行政部或信息技术部。

使用过程中如遇设备故障，应及时向行政部报修，不得私自拆卸或修理。

严禁擅自更改会议室设备的配置或连接。

3.环境卫生：

保持会议室的清洁卫生，不得乱扔垃圾、随意涂写。

会议结束后，应将垃圾清理干净，并将桌椅摆放整齐，白板擦拭干净。

严禁在会议室内吸烟、饮食（饮用水除外）。

4.安全管理：

注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得超负荷用电。

严禁在会议室内使用明火或存放易燃易爆物品。

会议结束后，应关闭所有电源、门窗。

5.行为规范：

会议期间应控制音量，以免影响他人。

不得在会议室内进行与会议无关的活动。

未经允许，不得将会议室用于私人用途。

参会人员应着装整洁，举止文明。

第五章 会议室维护与保养

1. 行政部应定期对会议室设施设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。

2. 信息技术部负责会议室多媒体设备的技术支持与维护，定期进行检查和调试。

3. 会议室设施设备如需维修或更换，应由行政部统一安排，不得私自拆卸或更换。

4. 会议室设施设备如发生人为损坏，应由责任人承担相应的赔偿责任。

第六章 违规处理

1. 未经预约擅自使用会议室者，给予警告并责令立即停止使用。

2. 未按规定时间使用会议室，且未提前通知行政部者，给予通报批评。

3. 损坏会议室设施设备者，除承担赔偿责任外，视情节轻重给予相应处罚。

4. 在会议室内吸烟、乱扔垃圾、随意涂写等不文明行为者，给予通报批评并责令改正。

5. 违反会议室安全规定者，视情节轻重给予相应处罚，严重者将追究其法律责任。

第七章 附则

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。