2024-10-14
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2024-11-06
2025-03-19
2024-11-06
药店管理制度 售药店管理制度
药品安全关乎人民群众生命健康,《药店管理制度》是保障药品质量、规范药店经营行为的重要基石。完善的制度不仅能有效预防药品安全事故,还能提升药店服务水平,树立良好行业形象。《社区服务计划》旨在延伸药店服务触角,更好地满足社区居民的健康需求。本文将呈现多篇《药店管理制度》范文,从不同角度、不同侧重点进行阐述,为药店经营者提供参考。
篇一:《药店管理制度》
总则
为规范药店经营行为,保障药品质量和用药安全,根据国家相关法律法规,结合药店实际情况,制定本制度。本药店全体员工必须严格遵守本制度。
第一章 药品采购与验收
1.采购原则:
必须从具有合法资质的药品生产企业、经营企业采购药品。
采购药品时,应索取并查验供货企业的相关资质证明文件(如《药品生产许可证》、《药品经营许可证》、营业执照等)以及药品合格证明文件。
建立完整的药品采购记录,包括药品名称、规格、批号、生产厂家、生产日期、有效期、数量、供货单位、采购日期等信息,并保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年。
2.验收流程:
药品到货时,由专人负责验收,并对照采购记录逐一核对。
验收内容包括:药品外包装是否完好、标签是否清晰、药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息是否与采购记录一致。
对药品的外观性状进行检查,如片剂是否有破损、变色、霉变等现象;注射剂是否有浑浊、沉淀、变色等现象。
验收合格的药品方可入库,验收不合格的药品应拒收并做好记录。
验收记录应由验收人员和采购人员双方签字确认。
第二章 药品储存与养护
1.储存条件:
药品应按照药品说明书规定的储存条件进行储存。
仓库应保持清洁、干燥、通风、避光,并配备温湿度调控设备。
不同储存条件的药品应分区存放,并设置明显标识。
特殊管理的药品(如麻醉药品、精神药品、毒性药品、易制毒化学品等)应按照相关规定进行储存和管理。
2.养护管理:
定期对库存药品进行检查,重点检查药品的有效期和外观性状。
对近效期药品应采取措施,如优先销售、促销等。
发现过期、变质、破损等不合格药品应及时处理,并做好记录。
对储存条件有特殊要求的药品,应定期检查温湿度记录,确保符合要求。
第三章 药品陈列与销售
1.陈列规范:
药品应按照药品分类进行陈列,处方药与非处方药分区陈列,并设置明显标识。
外用药与其他药品分开陈列。
药品陈列应整齐、美观,方便顾客选购。
不得将药品与非药品混放。
2.销售管理:
销售药品时,应主动询问顾客的病情、过敏史等情况,并提供用药指导。
销售处方药时,必须凭执业医师开具的处方,并对处方进行审核,包括处方开具的日期、患者姓名、年龄、药品名称、规格、用法用量、医师签名等。
不得向未成年人销售精神药品、麻醉药品。
建立药品销售记录,包括药品名称、规格、批号、生产厂家、销售日期、数量、购买者姓名(或处方编号)等信息,并保存两年。
对顾客提出的用药咨询,应耐心解答,并提供专业的用药指导。
第四章 人员管理
1.人员资质:
药店负责人应具有相应的药学专业知识和管理能力。
药店应配备执业药师或药师负责处方审核、用药指导等工作。
药品采购、验收、养护等岗位人员应经过专业培训,并持证上岗。
2.人员培训:
定期组织员工进行药品法律法规、专业知识、服务技能等方面的培训。
对新员工进行岗前培训,使其熟悉药店的各项规章制度和操作流程。
建立员工培训档案,记录培训内容、时间、考核结果等。
3.人员健康:
员工应每年进行健康检查,并建立健康档案。
患有传染性疾病或其他可能影响药品质量的疾病的员工,应暂停从事药品经营活动。
第五章 不良反应监测与报告
1.监测与报告制度:
建立药品不良反应监测与报告制度,指定专人负责。
在销售过程中,如发现或获知药品不良反应,应及时向有关部门报告。
对药品不良反应报告进行记录和分析,并采取相应的措施。
第六章 设施设备管理
1.设施设备要求:
药店应具备与经营规模相适应的营业场所、仓库、陈列设施、温湿度调控设备、计算机管理系统等。
设施设备应定期检查、维护和保养,确保其正常运行。
第七章 其他
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由药店负责人负责解释和修订。
3. 药店全体员工应认真学习并严格执行本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
篇二:《药店管理制度》
前言
为了加强药店内部管理,保障药品质量,提高服务水平,根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,特制定本药店管理制度。
一、药品质量管理
1.药品采购:
严格审查供应商资质,确保从合法渠道采购药品。
建立完善的采购记录,详细记录药品名称、规格、批号、生产厂家、生产日期、有效期、数量、购进价格、销售价格、供应商信息等。
采购药品时,应索取并保存相关票据和质量证明文件。
2.药品验收:
药品到货后,由质量管理员按照《药品经营质量管理规范》的要求进行验收。
验收内容包括:
核对药品实物与采购记录是否一致。
检查药品外包装是否完好,标签、说明书是否清晰完整。
检查药品外观性状是否符合规定。
核对药品批号、生产日期、有效期等信息。
对特殊管理的药品,如冷藏药品,要检查其运输过程中的温度记录是否符合要求。
验收合格的药品方可入库;验收不合格的药品,应拒收并做好记录。
验收记录应由验收人员和供货人员双方签字确认。
3.药品储存:
药品应按照药品说明书规定的储存条件进行储存。
仓库应保持清洁、干燥、通风、避光,并配备温湿度调控设备。
药品应按剂型、用途、储存要求分类存放,并设置明显标识。
易串味的药品、易燃易爆的药品应单独存放。
特殊管理的药品应按照相关规定进行储存和管理,实行双人双锁管理。
定期检查仓库温湿度,并做好记录。
4.药品养护:
定期对库存药品进行检查,重点检查药品的有效期和外观性状。
对近效期药品应采取措施,如优先销售、促销等。
发现过期、变质、破损等不合格药品应及时处理,隔离存放,并报质量管理员处理。
建立药品养护记录,详细记录养护日期、药品名称、批号、有效期、养护情况、处理结果等。
二、处方药管理
1.处方审核:
药店必须配备执业药师,负责处方审核、调配和用药指导。
执业药师应严格按照《处方管理办法》的规定审核处方,包括处方开具的日期、患者姓名、年龄、药品名称、规格、用法用量、医师签名等。
对处方内容有疑问时,应与处方医师联系核实,不得擅自更改或调配处方。
审核合格的处方,执业药师应签字或盖章,并注明审核日期。
2.处方调配:
处方调配必须由执业药师或在执业药师指导下的药学技术人员进行。
调配处方时,应认真核对药品名称、规格、数量、用法用量等,确保准确无误。
调配完毕后,应在处方上签字或盖章,并注明调配日期。
3.处方保存:
处方应按月装订成册,并保存两年备查。
处方不得涂改、损毁或遗失。
三、非处方药管理
1.陈列与销售:
非处方药应设置专区或专柜陈列,并设置明显标识。
非处方药不得拆零销售。
销售非处方药时,应主动询问顾客的病情、过敏史等情况,并提供用药指导。
不得夸大药品疗效或误导顾客。
四、人员管理
1.人员资质:
药店负责人应具有相应的药学专业知识和管理能力。
药店应配备执业药师或药师负责处方审核、用药指导等工作。
药品采购、验收、养护等岗位人员应经过专业培训,并取得相应的资格证书。
2.人员培训:
定期组织员工进行药品法律法规、专业知识、服务技能等方面的培训。
对新员工进行岗前培训,使其熟悉药店的各项规章制度和操作流程。
建立员工培训档案,记录培训内容、时间、考核结果等。
3.人员健康:
员工应每年进行健康检查,并建立健康档案。
患有传染性疾病或其他可能影响药品质量的疾病的员工,应暂停从事药品经营活动。
五、药品不良反应监测
1.建立制度:
建立药品不良反应监测与报告制度,指定专人负责。
在销售过程中,如发现或获知药品不良反应,应及时向有关部门报告。
对药品不良反应报告进行记录和分析,并采取相应的措施。
2.宣传教育:
向顾客宣传药品不良反应知识,提高顾客的自我保护意识。
指导顾客正确使用药品,减少药品不良反应的发生。
六、其他
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由药店负责人负责解释和修订。
3. 药店全体员工应认真学习并严格执行本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。
篇三:《药店管理制度》
引言
为保障公众用药安全,规范药店经营管理,提升药学服务质量,依据《中华人民共和国药品管理法》及其实施条例、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合本药店实际情况,特制定本管理制度。
一、 药品质量管理制度
1.药品采购管理
(1) 建立合格供应商档案:严格审核供应商资质,包括《药品经营许可证》、《营业执照》、GSP认证证书等,确保供应商合法合规。
(2) 采购计划:根据药店销售情况、库存情况、季节性疾病发病规律等,合理制定采购计划,避免药品积压或短缺。
(3) 采购合同:与供应商签订采购合同,明确药品名称、规格、批号、数量、价格、质量标准、交货时间、验收标准、违约责任等。
(4) 采购记录:建立完整的药品采购记录,包括药品通用名称、规格、剂型、批号、生产厂商、生产日期、有效期、数量、供货单位、采购日期、采购人员等信息,并保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年。
(5) 首营企业和首营品种审核:对首次购进的药品和首次合作的供应商,要进行严格的资质审核,并建立首营企业和首营品种档案。
2.药品验收管理
(1) 验收人员:由经过专业培训的药学技术人员负责药品验收。
(2) 验收程序:
a. 核对到货药品与采购订单是否一致。
b. 检查药品外包装是否完好、标签是否清晰、药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等信息是否与采购记录一致。
c. 对药品的外观性状进行检查,如片剂是否有破损、变色、霉变等现象;注射剂是否有浑浊、沉淀、变色等现象。
d. 检查药品合格证明文件是否齐全有效。
e. 对冷藏、冷冻药品,要检查运输过程中的温度记录是否符合要求。
(3) 验收记录:详细记录验收情况,包括药品通用名称、规格、剂型、批号、生产厂商、生产日期、有效期、数量、验收结果、验收人员、验收日期等信息。
(4) 不合格药品处理:对验收不合格的药品,应拒绝收货,并做好记录,注明原因,及时通知供应商处理。
3.药品储存管理
(1) 仓库条件:仓库应保持清洁、干燥、通风、避光,并配备温湿度调控设备、防鼠、防虫、防尘、防潮等设施。
(2) 温湿度控制:根据药品储存要求,设置合理的温湿度范围,并定期监测、记录。
(3) 分区存放:药品应按剂型、用途、储存要求分区存放,并设置明显标识。处方药与非处方药分区存放;内服药与外用药分开存放;易串味药品、危险品 আলাদা存放。
(4) 堆码要求:药品与墙、地面、顶棚之间应留有一定距离,保证空气流通,防止药品受潮、霉变。
(5) 特殊管理药品:对麻醉药品、精神药品、毒性药品、易制毒化学品等特殊管理的药品,应严格按照国家相关规定进行储存和管理,实行双人双锁管理,并建立专用账册。
4.药品养护管理
(1) 定期检查:定期对库存药品进行检查,重点检查药品的有效期和外观性状。
(2) 近效期药品管理:对近效期药品,应采取措施,如设立近效期药品专区、优先销售、促销等,避免药品过期。
(3) 不合格药品处理:发现过期、变质、破损等不合格药品,应立即停止销售,隔离存放,并做好记录,报质量管理员处理。
(4) 养护记录:建立药品养护记录,详细记录养护日期、药品名称、批号、有效期、养护情况、处理结果等。
二、 处方药与非处方药管理制度
1.处方药管理
(1) 处方审核:药店必须配备执业药师,负责处方审核、调配和用药指导。执业药师应严格按照《处方管理办法》的规定审核处方,包括处方开具的日期、患者姓名、年龄、药品名称、规格、用法用量、医师签名、医疗机构名称等。对处方内容有疑问时,应与处方医师联系核实,不得擅自更改或调配处方。
(2) 处方调配:处方调配必须由执业药师或在执业药师指导下的药学技术人员进行。调配处方时,应认真核对药品名称、规格、数量、用法用量等,确保准确无误。调配完毕后,应在处方上签字或盖章,并注明调配日期。
(3) 处方保存:处方应按月装订成册,并保存两年备查。处方不得涂改、损毁或遗失。
(4) 用药指导:执业药师应向患者提供用药指导,告知患者药品的用法用量、注意事项、不良反应等,确保患者安全用药。
2.非处方药管理
(1) 分区陈列:非处方药应设置专区或专柜陈列,并设置明显标识。
(2) 拆零销售:非处方药可以拆零销售,但应使用原包装,并提供药品说明书。
(3) 用药咨询:药店应提供非处方药的用药咨询服务,指导顾客合理用药。
三、 人员管理制度
1.人员资质:
药店负责人应具有相应的药学专业知识和管理能力,并符合国家规定的任职条件。
药店应配备执业药师或药师负责处方审核、用药指导等工作。
药品采购、验收、养护、销售等岗位人员应经过专业培训,并取得相应的资格证书。
2.人员培训:
定期组织员工进行药品法律法规、专业知识、服务技能、职业道德等方面的培训,并建立培训档案。
对新员工进行岗前培训,使其熟悉药店的各项规章制度和操作流程。
鼓励员工参加继续教育,提高专业水平。
3.人员健康:
员工应每年进行健康检查,并建立健康档案。
患有传染性疾病或其他可能影响药品质量的疾病的员工,应暂停从事药品经营活动。
四、 药品不良反应监测与报告制度
1.建立制度:
建立药品不良反应监测与报告制度,指定专人负责。
在销售过程中,如发现或获知药品不良反应,应详细记录,并按规定及时向药品监督管理部门和药品生产企业报告。
对药品不良反应报告进行分析和评估,并采取相应的风险控制措施。
2.宣传教育:
向顾客宣传药品不良反应知识,提高顾客的自我保护意识。
指导顾客正确使用药品,减少药品不良反应的发生。
五、 设施设备管理制度
1.营业场所:
营业场所应宽敞、明亮、整洁、卫生,并与药品储存、办公等区域分开。
营业场所应设置药品陈列区、处方调配区、咨询服务区等。
2.仓库:
仓库应符合药品储存要求,配备温湿度调控设备、防鼠、防虫、防尘、防潮等设施。
仓库应保持清洁、干燥、通风、避光。
3.设备:
药店应配备必要的设备,如药品陈列柜、货架、冷藏柜、计算机、打印机、温湿度计等。
设备应定期检查、维护和保养,确保其正常运行。
六、 卫生管理制度
1.环境卫生:
药店应保持环境整洁、卫生,定期进行清洁和消毒。
垃圾应分类存放,并及时处理。
2.个人卫生:
员工应保持良好的个人卫生习惯,工作时应穿戴整洁的工作服、工作帽。
直接接触药品的人员应每年进行健康检查,患有传染性疾病或其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。
七、 财务管理制度
1.建立账目:
建立健全的财务管理制度,设置会计账簿,如实记录药品购进、销售、库存等情况。
财务账目应清晰、准确、完整。
2.资金管理:
加强资金管理,规范资金使用,防止资金流失。
定期进行财务盘点,确保账实相符。
八、 其他
1. 本制度自发布之日起执行。
2. 本制度由药店负责人负责解释和修订。
3. 药店全体员工应认真学习并严格执行本制度,如有违反,将按照相关规定进行处理。药店管理层应定期对制度执行情况进行检查和评估,并根据实际情况进行修订和完善。