公司办公室管理制度 公司的管理制度有哪些

《公司办公室管理制度》是规范员工办公行为、维护办公秩序、营造高效整洁工作环境的基础。它的建立对于提升公司形象、保障资产安全、提高工作效率至关重要。一个明确、合理的办公室管理制度是公司规范化运营的必要组成部分，有助于减少混乱，明确责任。本文将提供几篇不同侧重点和风格的《公司办公室管理制度》范文，旨在为各公司制定或完善相关制度提供具体、详实的参考蓝本。

篇一：《公司办公室管理制度》

第一章 总则

第一条 目的

为规范公司办公室管理，创造整洁、文明、有序、高效的办公环境，提高工作效率，明确员工在办公区域的行为规范与责任，保障公司财产安全，提升公司整体形象，特制定本制度。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工（包括正式员工、试用期员工、实习生、外派人员等）在公司所有办公区域内的行为。各部门可根据本制度，结合部门实际情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。

第三条 管理职责

行政部门是本制度的归口管理部门，负责本制度的制定、修订、解释、监督和执行。各部门负责人对其部门范围内的办公室管理负有直接责任，应督促本部门员工遵守本制度。全体员工均有遵守本制度和维护良好办公秩序的义务。

第二章 办公环境管理

第四条 办公区域划分与使用

1. 公司办公区域包括个人工位区、公共办公区、会议室、茶水间、卫生间、通道等。

2. 员工应在指定的工位办公，不得随意占用他人或公共空间。

3. 办公区域内应保持安静，不得大声喧哗、嬉笑打闹或进行与工作无关的娱乐活动。手机应调至振动或静音状态，接打电话应注意控制音量或到指定区域。

4. 公共通道应保持畅通，不得堆放任何物品。

第五条 办公环境维护

1. 保持办公桌面整洁。文件、文具等办公用品应摆放有序，下班前应清理桌面，将重要文件锁入抽屉或文件柜。

2. 个人物品管理。可在工位放置少量、不影响办公和环境整洁的个人物品（如水杯、小型绿植、相框等），大型或过多个人物品不得带入办公区。不得在办公区存放易燃、易爆、有毒、有异味或违禁物品。

3. 保持公共区域卫生。自觉维护茶水间、卫生间等公共区域的清洁卫生，使用后应及时清理。不得在非吸烟区吸烟。

4. 爱护公共设施。不得随意涂抹、刻画、损坏墙壁、桌椅、门窗等公共设施。发现损坏应及时报修。

5. 节约资源。养成随手关灯、关空调、关电脑、关水龙头的习惯，节约用电、用水、用纸。

6. 绿化与装饰。办公区域的绿化由行政部门统一规划管理。员工可在工位摆放小型绿植，但需自行负责养护和清洁。办公区域的装饰布置需经行政部门批准，不得随意张贴、悬挂。

第三章 办公秩序与行为规范

第六条 工作时间与考勤

1. 员工应严格遵守公司规定的作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。

2. 工作时间内应坚守岗位，专心工作，不得长时间离岗、串岗、闲聊、浏览与工作无关的网站、玩游戏、进行私人事务等。

3. 如需请假或外出，应按公司《考勤与休假管理制度》办理相关手续。

第七条 仪容仪表与着装

员工在工作时间应保持仪容整洁、仪表端庄，着装应符合公司要求（具体参照《员工行为规范》或相关规定），体现职业素养。

第八条 会议室管理

1. 使用会议室需提前通过公司指定系统或流程进行预订。

2. 按预订时间使用会议室，使用完毕后应及时清理会场，关闭设备电源，将桌椅恢复原状。

3. 会议期间应保持安静，遵守会议纪律。

第九条 接待与访客管理

1. 外部访客到访，应由前台或相关接待人员按规定进行登记，并通知被访员工。

2. 员工接待访客应在指定区域（如会议室、接待区）进行，未经许可不得带领访客随意进入办公区域。

3. 接待过程中应注意言行举止，维护公司形象。

第十条 办公通讯管理

1. 公司电话主要用于工作联系，不得长时间占用电话处理私人事务。

2. 使用公司网络资源应遵守《信息安全管理制度》，不得用于非法活动或传播不良信息。

3. 工作邮件、即时通讯工具的使用应规范、高效，注意信息安全。

第四章 办公设备与物品管理

第十一条 办公设备使用与维护

1. 公司配备的电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备为公司财产，员工应爱惜使用，并遵守相关操作规程。

2. 员工对使用的办公设备负有保管责任，发现故障或损坏应及时向行政部门或IT部门报修。

3. 未经许可，不得擅自拆卸、移动、外借或挪用办公设备。

4. 员工离职时，应按规定办理办公设备的交接手续。

第十二条 办公用品管理

1. 办公用品（如文具、纸张等）由行政部门统一采购和发放，员工应本着节约的原则按需领用。

2. 不得将办公用品挪作私用或带离公司。

3. 特殊或大额办公用品的申购需按公司审批流程办理。

第十三条 文件资料管理

1. 员工应妥善保管个人负责的文件资料，重要文件、涉密文件应按公司《保密制度》及《档案管理制度》进行管理。

2. 文件传递应履行签收手续，确保准确、及时。

3. 废弃文件（尤其是涉密文件）应使用碎纸机销毁，不得随意丢弃。

第五章 安全管理

第十四条 防火安全

1. 熟悉消防设施（灭火器、消防栓、安全出口）的位置和使用方法。

2. 办公区域内严禁吸烟（指定吸烟区除外），严禁使用明火及大功率电器（如电炉、电暖器等）。

3. 下班前应检查并关闭个人工位及负责区域的电器电源。

4. 保持消防通道畅通，不得堆放杂物。

第十五条 防盗安全

1. 妥善保管个人财物及公司重要物品、文件。

2. 离开办公室时（即使是短暂离开），应锁好抽屉、文件柜，关闭电脑屏幕或设置屏保密码。

3. 最后离开办公室的员工应检查门窗是否锁好。

4. 发现可疑人员或情况，应立即报告行政部门或安保人员。

第十六条 信息安全

严格遵守公司《信息安全管理制度》，保护公司商业秘密和客户信息，不泄露、不传播。

第六章 奖惩

第十七条 奖励

对模范遵守本制度，在维护办公环境、保障办公秩序、爱护公物、厉行节约等方面表现突出的员工或部门，公司将给予表扬或适当奖励。

第十八条 处罚

对违反本制度的行为，视情节轻重，公司将给予口头警告、书面警告、通报批评、罚款、直至解除劳动合同等处分。造成公司财产损失的，应承担赔偿责任；涉嫌违法犯罪的，移交司法机关处理。具体处罚标准参照公司相关奖惩规定。

第七章 附则

第十九条 本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条 本制度自发布之日起生效。原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。行政部门有权根据公司发展和实际情况，对本制度进行修订和完善。

篇二：《公司办公室管理制度》（员工手册风格）

前言：共创我们理想的工作家园

欢迎加入我们的大家庭！一个整洁、有序、高效且充满活力的办公环境，不仅能提升我们的工作效率和创造力，更能反映我们共同的专业形象和积极文化。这份办公室管理指南，旨在帮助每一位伙伴了解我们对于共同工作空间的期望和规范，让我们携手努力，将办公室打造成一个我们都引以为傲、乐在其中的“工作家园”。这不仅仅是规则，更是我们彼此尊重、相互协作、共同成长的约定。

第一部分：我们的共享空间——环境与秩序

1.保持“颜值”在线：

你的工位，你的名片：请保持个人工位的整洁。文件资料摆放整齐，常用物品归置有序。每天下班前，花几分钟整理桌面，让清爽迎接每一个新的工作日。重要文件和个人贵重物品请锁好。

公共区域，共同呵护：会议室、茶水间、打印区、走廊……这些都是我们共享的空间。请像爱护自己家一样爱护它们。使用后随手清理，垃圾分类入桶，保持公共设施的完好。发现卫生问题或设施损坏，请及时告知行政小伙伴。

“静”待花开：办公室是需要专注的地方。请将手机调至振动或静音，接打电话请轻声细语，或移步至通话区/会议室。避免在办公区大声喧哗、闲聊或播放音乐。让我们共同营造一个宁静、专注的工作氛围。

空气清新，心情舒畅：办公室内禁止吸烟（指定吸烟区除外）。请勿在办公区食用气味过重的食物。保持空气流通，如有需要可联系行政部门协调。

2.空间美学与个性表达：

工位小天地：你可以在工位上放置一些能带来好心情的小物件，比如绿植、照片或喜欢的摆件，但请确保它们不影响工作、不阻碍通道、不过于杂乱。太大型或与工作环境不协调的私人物品，还是让它们留在家里吧。

统一与和谐：办公区的整体装饰和绿化由行政部门统一规划。如果你有好的想法，欢迎提出建议。请勿随意在墙面、玻璃等处张贴或悬挂未经许可的物品。

第二部分：高效协作——工作与沟通

1.时间管理大师：

准时是一种尊重：请遵守公司的工作时间安排，准时开启一天的工作。工作时间请专注于本职工作，高效利用每一分钟。

专注的力量：减少不必要的串岗和闲聊。需要讨论时，可以利用会议室或协作区，避免打扰到其他同事。合理安排工作与休息，保持高效能状态。

请假与外出：如需离开岗位，无论是请假还是因公外出，请务必按照公司的流程提前申请和报备。

2.职业形象展示：

得体着装：请根据公司的着装要求（如有具体规定）或商务休闲的原则选择着装，保持整洁、得体的职业形象。良好的仪容仪表是对自己、对同事、对客户的尊重。

3.沟通的艺术：

会议高效法则：需要使用会议室？请提前预定。准时开始，高效讨论。会议结束后，别忘了清理现场，关闭设备，让下一位使用者也能拥有愉快的体验。

访客礼仪：如有访客，请引导至接待区或会议室。在办公区内与访客交流请注意音量。让每一位访客都感受到我们的专业与热情。

线上沟通：无论是邮件还是即时通讯工具，请注意沟通礼仪，表达清晰、简洁、专业。保护好信息安全，不随意转发敏感信息。

第三部分：资源共享——爱惜与节约

1.办公设备伙伴：

温柔以待：电脑、打印机、复印机等都是我们工作的好伙伴。请按照操作规程使用，爱惜它们。遇到故障？请及时联系IT或行政部门的小伙伴来“诊治”。

专物专用：公司设备主要用于工作。未经许可，请勿擅自拆卸、外借或带回家。离职时，记得和它们好好告别，办理交接手续。

2.办公用品的智慧：

按需取用：笔、本子、打印纸……这些都是公司为大家准备的。请根据实际工作需要领取，避免浪费。让我们一起做个“节约达人”。

公私分明：办公用品是为工作服务的，请不要将它们用于私人事务或带离公司。

3.无纸化与环保：

拥抱电子化：尽可能利用电子文档、邮件、共享平台进行工作和沟通，减少不必要的打印。

双面打印：如果必须打印，请优先选择双面打印。废弃的纸张请投入回收箱。

随手节能：离开办公室或下班时，请随手关闭电脑显示器、电灯、空调等电器。节约每一度电、每一滴水。

第四部分：安全第一——防范与意识

1.消防安全，人人有责：

牢记于心：了解你身边的消防设施（灭火器、消防通道）在哪里，怎么用。

消除隐患：办公区内严禁明火。请勿私自使用大功率电器。下班前检查电源是否关闭。保持消防通道畅通无阻。

2.财产安全，时刻警惕：

保管好“家当”：锁好你的抽屉、文件柜，保管好个人财物和公司重要文件。

人走“锁”随：即使只是短暂离开座位，也请锁屏电脑，重要物品不离身或锁好。

最后一道防线：最后离开办公室的同事，请确认门窗已关闭锁好。

火眼金睛：如发现可疑人员或情况，请立即报告。

3.信息安全，守护生命线：

密码保护：设置强密码并定期更换，不与他人共享。

谨慎操作：不点击来源不明的链接或附件，不安装未经授权的软件。

保密意识：严格遵守公司的保密规定，不泄露公司商业秘密和客户信息。

结语：我们的约定，共同的未来

这份指南描绘了我们理想的工作环境蓝图。遵守这些约定，不仅是为了符合规定，更是为了我们每一个人都能在更舒适、更高效、更安全的环境中工作和成长。让我们互相提醒，彼此支持，共同维护好我们的“工作家园”，在这里创造价值，分享喜悦。感谢你的理解与配合！

篇三：《公司办公室管理制度》（问答/场景式）

引言

为了帮助大家更好地理解和遵守办公室的各项管理规定，我们特意将一些常见的疑问和场景整理成问答形式，希望能为大家在日常工作中提供清晰、直接的指引。如果您有本指南未涵盖的问题，欢迎随时向行政部门咨询。

场景一：我的办公环境

问：我的办公桌上可以放多少个人物品？比如照片、盆栽、手办之类的？

答：我们鼓励大家适度个性化自己的工位，让工作环境更舒适。您可以放置少量个人物品，如1-2个小型盆栽（请自行维护，保持清洁）、1-2个相框、或者小型的、不影响他人的摆件。但请注意：

保持整洁：物品摆放要有序，不能杂乱无章，影响工作效率和整体环境。文件、文具等工作用品应是主角。

空间限制：不能占用过道或影响他人空间。物品体积不宜过大。

安全第一：确保物品稳固，不会倾倒造成危险或损坏设备。

专业形象：避免放置可能引起争议或不适宜在办公场所展示的物品。

下班清理：下班时，请将桌面清理干净，重要文件和贵重物品锁入抽屉。

问：办公室里有人打电话声音太大/外放声音/吃味道很重的东西，怎么办？

答：维护安静、清新的共享环境需要大家共同努力。

关于声音：如果您需要长时间通话或讨论，建议使用会议室或指定的通话区。请将手机调至振动或静音，使用耳机听音乐或参加线上会议。如果您觉得受到噪音干扰，可以友善地提醒对方，或者向您的部门负责人或行政部门反映，寻求协调。

关于气味：请尽量避免在工位区食用气味浓烈的食物（如榴莲、螺蛳粉等）。建议在茶水间或休息区用餐。用餐后请及时清理垃圾。

问：感觉办公室空调太冷/太热了，可以自己调吗？

答：办公区的空调由行政部门统一管理和调控，以维持一个大多数人适宜的温度。如果您感觉温度不适，请：

1.反馈：向行政部门反映您的具体感受和位置，行政部门会根据整体情况进行调整或检查设备是否正常。

2.自我调节：可以适当增减衣物，或者准备一件小外套/披肩。

3.勿私自调节：请不要自行调节中央空调控制器，以免影响整个区域的温控。

场景二：办公设备与资源使用

问：我可以偶尔用公司的打印机打印几页私人文件吗？比如身份证复印件？

答：公司原则上规定办公设备和耗材仅用于工作目的。我们理解有时可能存在紧急的个人需求。

少量应急：极其少量（如1-2页）的非涉密个人文件应急打印/复印，一般情况下可以理解，但请务必注意：

频率：不能频繁发生。

保密：确保个人信息安全，打印后及时取走并妥善处理。

成本：体谅公司的运营成本，尽量避免。

禁止：严禁使用公司设备打印大量私人文件、照片、商业用途资料等。

建议：如有个人打印需求，建议使用外部打印服务。

问：会议室怎么预定？用完后需要做什么？

答：

预定：通常公司会有指定的线上预定系统（如OA、共享日历）或向行政部门申请。请至少提前半天预定，注明使用时间、事由、人数和所需设备。

使用：按预定时间使用，不要超时。保持会议室整洁，爱护设备。

结束：

1.清理：带走所有个人物品和垃圾（如水瓶、纸张）。

2.恢复：将桌椅按标准摆放整齐。

3.设备：关闭投影仪、显示屏、灯光、空调等设备电源。

4.擦拭：如有需要，擦拭白板。

5.关门：轻轻关上会议室门。

问：下班忘记关电脑要紧吗？

答： 非常要紧！下班忘记关闭电脑存在多重风险：

信息安全：未锁屏或关机的电脑可能被他人访问，导致信息泄露。

能源浪费：长时间开机浪费电力资源。

设备损耗：可能加速设备老化。

安全隐患：夜间无人看管的运行电器存在一定的安全风险。

正确做法：下班前务必保存好所有工作，然后关闭电脑主机和显示器电源。如果需要远程访问，请确保已设置安全访问方式并锁屏。

场景三：日常行为与安全

问：工作时间可以 잠깐（ 잠깐=短暂）出去买杯咖啡或者办点私事吗？

答：

短时离开：短暂离开（如去卫生间、倒水、短时间放松）是可以的，但请注意频率和时长，不影响本职工作和团队协作。

长时间或频繁离开：如果需要较长时间处理私事（如超过15-20分钟），或者需要离开办公楼，应按规定办理请假或外出登记手续。

原则：以不影响工作为前提，遵守工作纪律。频繁或长时间因私离岗是不允许的。

问：有朋友/家人临时来公司找我，可以带他们到我的工位吗？

答：出于安全管理和维护办公秩序的考虑，一般不允许将私人访客带入核心办公区域（工位区）。

标准流程：请访客在前台登记，然后在指定的接待区或空闲的会议室进行短暂会面。

特殊情况：如有特殊情况确需进入办公区，需事先征得部门负责人及行政部门同意，并全程陪同，确保不影响他人工作和公司信息安全。

时长：私人会面时间不宜过长，以免影响工作。

问：发现消防通道被堵塞了，或者有其他安全隐患，我该怎么做？

答： 立即行动！安全无小事。

1.判断：如果是小件物品临时阻挡，您可以尝试自行移开（确保自身安全）。

2.报告：如果无法自行处理，或发现的是更严重的安全隐患（如消防器材缺失/损坏、电线裸露、漏水等），请立即向您的直接上级和/或行政部门（或安保部门）报告。

3.记录：如有可能，简单记录隐患的位置和情况，方便相关部门快速处理。

场景四：离职时办公室物品如何处理？

问：我快要离职了，办公桌里的个人物品和公司发的用品怎么处理？

答：离职前请务必配合完成以下工作：

个人物品：在最后工作日前清理并带走所有个人物品。逾期未处理的物品，公司有权视为废弃物进行处置。

公司物品交接：

文件资料：将所有负责的工作文件、电子文档、项目资料等，按照部门要求完整、清晰地移交给接手人或部门指定人员。

办公设备：配合行政或IT部门，办理电脑、门禁卡、钥匙等公司资产的交还手续，确保设备完好。

办公用品：未使用的办公文具等，可交还给行政部门。

工位清理：将工位彻底清理干净，恢复原状。

遵循流程：严格按照公司离职流程办理各项手续。

结语

希望以上问答能帮助大家更好地适应和维护我们的办公环境。规范的管理需要每个人的自觉遵守和共同努力。让我们一起行动，营造一个更专业、更舒适、更高效的工作空间！